EdithOnderwijs - Overzicht
Laatste update: 2025-01-07 Versie: 1.0
Wat is EdithOnderwijs?
EdithOnderwijs is een geautomatiseerd vervangingssysteem voor basisscholen dat het proces van het vinden van vervangende leerkrachten bij afwezigheid volledig digitaliseert en automatiseert. Het systeem werkt 24/7 en regelt binnen gemiddeld 10 minuten een geschikte vervanger via WhatsApp-integratie.
Kernprobleem dat we oplossen
Elke schooldirecteur kent het scenario: het is 7:00 uur ‘s ochtends, je zit net aan het ontbijt, en de telefoon gaat. Een leerkracht meldt zich afwezig. Wat volgt is een stressvolle race tegen de klok:
- Zonder EdithOnderwijs: 1,5 uur aan telefoontjes, 15+ pogingen tot contact, gestresste start van de dag
- Met EdithOnderwijs: 10 minuten automatisch geregeld, 0 telefoontjes, rustige ochtend met koffie
Hoe werkt het systeem?
De 4-laags vervangingsstrategie
EdithOnderwijs doorloopt automatisch vier lagen om de beste vervanger te vinden:
- Laag 1 - Eigen school: Ambulante leerkrachten binnen uw eigen school
- Laag 2 - Zusterscholen: Leerkrachten van partnerscholen in uw netwerk
- Laag 3 - Vaste invalpool: Externe freelance leerkrachten (vaste schil)
- Laag 4 - Bureau: Externe bureaus als laatste optie
Het proces in detail
Stap 1: Afmelding (7:00)
- Leerkracht stuurt WhatsApp bericht: “Ik ben morgen afwezig”
- Systeem bevestigt ontvangst en start automatisch zoekproces
Stap 2: Automatisch zoeken (7:01)
- Systeem analyseert beschikbare vervangers
- Controleert bevoegdheden (onder/midden/bovenbouw)
- Bekijkt beschikbaarheid en afstand
Stap 3: Contact leggen (7:05)
- WhatsApp berichten naar geschikte vervangers
- Prioritering op basis van match-score
- Simpele vraag: “Kun je morgen Groep 5 op Het Kompas vervangen?”
Stap 4: Bevestiging (7:08)
- Vervanger antwoordt met “ja”
- Systeem stuurt bevestiging naar alle partijen
- Iedereen is geïnformeerd
Belangrijkste functionaliteiten
Voor Directeuren
- Dashboard overzicht: Real-time inzicht in afwezigheden en vervangingen
- Leerkrachtenbeheer: Importeer via Excel, beheer bevoegdheden
- Automatische meldingen: WhatsApp en email notificaties
- Rapportages: Inzicht in vervangingsstatistieken
Voor Leerkrachten
- Eenvoudige afmelding: Via WhatsApp of webinterface
- Status updates: Automatische bevestigingen
- Roosterinzicht: Overzicht van geplande vervangingen
Voor Vervangers
- WhatsApp integratie: Ontvang vervangingsverzoeken
- Simpele acceptatie: Antwoord met “ja” om te bevestigen
- Automatische planning: Direct ingeroosterd na bevestiging
Technische architectuur
Systeemcomponenten
- Django backend: Robuuste Python-gebaseerde applicatie
- WhatsApp integratie: Via Twilio API
- Database: PostgreSQL voor productie, SQLite voor ontwikkeling
- Beveiliging: GDPR-compliant, versleutelde opslag
Privacy & Veiligheid
- Geen medische gegevens: Systeem slaat geen redenen voor afwezigheid op
- AVG-compliant: Volledig volgens Nederlandse wetgeving
- Data in Nederland: Alle gegevens blijven binnen de EU
- Versleutelde communicatie: Veilige WhatsApp berichten
Voordelen op een rij
Tijdsbesparing
- Van 90 minuten naar 10 minuten per vervanging
- 18 uur per maand bespaard voor een school met 30 leerkrachten
- Geen telefoontjes in weekend of vroege ochtend
Efficiëntie
- 98% van berichten binnen 5 minuten gelezen
- Gemiddeld 8 minuten tot volledige oplossing
- 100% dekking in pilot-periode
Gebruiksgemak
- Setup in 15 minuten
- Geen technische kennis vereist
- Werkt met bestaande WhatsApp
Prijsmodel
Transparante prijzen
- Maandelijks: €27,50 per school
- Jaarlijks: €300 per school (€30 korting)
- Inclusief: Alle functionaliteiten, onbeperkt leerkrachten, helpdesk
Wat krijgt u ervoor?
- Volledige automatisering van vervangingsproces
- WhatsApp integratie
- Real-time dashboard
- Excel import/export
- Technische ondersteuning
Het team achter EdithOnderwijs
Dirk Peeters
Mede-oprichter & Onderwijsexpert - 15+ jaar ervaring in het basisonderwijs - Kent de praktische uitdagingen van binnenuit - Focust op gebruiksvriendelijkheid voor scholen
Thijs de Zoete
Mede-oprichter & Tech Lead - Software ontwikkelaar en ondernemer - Bouwt innovatieve onderwijsoplossingen - Zorgt voor betrouwbare technische infrastructuur
💡 Wist u dat? De naam Edith komt van onze namen samen: DIrk + THijs = EDITH!
Contact & Support
- Support email: [email protected]
- Privacy vragen: [email protected]
- Algemeen: [email protected]
- KvK nummer: 98267736 (Utrecht)
EdithOnderwijs - Nooit meer stress bij afwezigheidsmeldingen. Gemaakt met ❤️ voor het onderwijs.